Сертификационный центр. Разработка конструкторской документации
Стандарты предприятия
Стандарт предприятия (СТП) необходим для организации четкой и качественной работы, для поддержания успешного и эффективного функционирования компании. Он устанавливает нормы в отношении определенного типа товара или работ, либо к процедуре производства, исполнения какого-либо действия. Разработка такого норматива – это процесс, который включает в себя несколько этапов, но всегда осуществляется под конкретную компанию – это связано с тем, что СТП можно использовать только на одном предприятии. Для каждой компании устанавливаются собственные требования, которые обуславливают ее работу. СТП также регулирует методическую документацию (организационную, нормативную, техническую), которая необходима для успешной работы всей компании. Организации разрабатывающие стандарты – это компании, которые создают нормативную документацию. В некоторых случаях организации разрабатывающие стандарты могут создавать данный тип нормативов с целью повысить уровень собственного производства, а в некоторых случаях они являются агентствами, которые создают нормы в отношении производства и реализации продукции другими фирмами.
Подробнее об организациях разрабатывающих стандарты
Наиболее известными организациями разрабатывающими стандарты являются государственные органы и агентства различного типа:
- Федеральное агентство по метрологии, стандартизации и сертификации – Росстандарт;
- Евразийская экономическая Коллегия – международные организации разрабатывающие стандарты;
- Комиссия Таможенного союза – также функционирует на территории сразу трех стран (участницы ТС – Россия, Белоруссия, Казахстан);
- Роспотребнадзор;
- Ростехнадзор;
- Другие.
Перечисленные организации разрабатывающие стандарты создают нормативную документацию, регламенты, которые определяют обязательные и добровольные процедуры подтверждения качества на территории нашего государства и Таможенного союза. Стоит при этом отметить, что именно в согласии с данными нормами осуществляется сертификация, декларирование и другие процедуры проверки.
Сертификационный центр ООО НТЦ «Идея» предоставляет услуги в области создания технической документации, в том числе – в разработке стандартов предприятия. Стоит отметить, что наша компания работает в этом направлении уже многие годы и успешно создала СТП для многих предприятий.
Организации разрабатывающие стандарты СТП
Стандарт предприятия необходим компании для использования национальных и международных регламентов и требований, четко подходящих под отрасль, в которой функционирует контора. Порядок разработки данного документа включает в себя несколько основных этапов.
- Прежде всего, это анализ международных и отечественных материалов по теме разрабатываемого документа и подготовка ТЗ на создание СТП;
- Далее – это создание первой редакции СТП сертификационным центром и его тестирование;
- На третьем этапе происходит согласование окончательной редакции проекта, при успешном завершении которого его утверждают;
- Последний этап включает в себя регистрацию СТП и его издание.
Только после успешной регистрации СТП возможно его законное использование. Стоит отметить, что грамотно составленный документ поможет организовать работу компании таким образом, что повыситься не только ее функциональность, но также и рентабельность за счет повышения качества производимой продукции или оказываемых услуг.
Разработать СТП можно, обратившись в одну из организаций разрабатывающих стадарты – центр ООО НТЦ «Идея». Наша компания также оказывает всестороннюю поддержку в области проведения сертификационных процедур, составлении технической документации различного типа, проведении испытательных лабораторных проверок. Наши квалифицированные специалисты предоставляют бесплатные консультационные услуги и помогают разобраться в самых сложных и запутанных сертификационных ситуациях. Если Вы желаете получить какой-либо разрешительный документ «под ключ» – также обращайтесь к нам. Для этого Вам достаточно будет отправить всю необходимую информацию и сканы документов, а после получить готовый сертификат, воспользовавшись услугами нашей курьерской службы.
Организации разрабатывающие стандарты занимают особую нишу. Обращайтесь в НТЦ Идея и Вы сможете оформить необходимый разрешительный документ и разработать стандарт Вашего предприятия.
Источник: ntc-idea.ru
Разработка СТО: стандартов организации, предприятия
Если вам потребовалась разработка стандартов предприятия обратитесь в центр сертификации «МЕЖРЕГИОНТЕСТ» – проблема будет решена. Наши квалифицированные специалисты, которые не первый год задействованы в данной сфере, помогут вам в этом вопросе в самые сжатые сроки. Вам нужно просто связаться с нами любым доступным вам способом.
Стандарты предприятия (организации) – это определенный перечень требований к процессу и продукции на предприятии. Действуют эти стандарты исключительно в пределах предприятия, которым были установлены эти стандарты. На товары органического пользования и разового производства подобные требования не распространятся. Стандарты организации не могут противоречить техническому регламенту, ГОСТам и стандартам международного уровня.
Процесс приема и отмены стандартов проводит непосредственно сама организация, так как несет ответственность за качество выпускаемой продукции. Срок действия стандарт не имеет. В зависимости от решения организации, могут быть ограничены или приостановлены.
Разработка и внедрение СТО для:
- процесса управления и организации производством;
- процесса управления персоналом;
- технологической оснастки и инструментария;
- технологического процесса, а также общих технологических норм с учетом обеспечения полной безопасности окружающей среды и граждан;
- метода и методики проектирования, проведения, измерений, испытаний или анализа;
- услуг, которые оказываются внутри организации;
- номенклатуры материалов, сырья и комплектующих изделий, которые могут применяться в компании;
- процесса выполнения работ на стадии жизненного цикла продукции.
Цели разработки стандартов организации:
- усовершенствование процесса производства;
- максимизация качества продукции и предоставляемых услуг;
- распространение и использование на практике знаний и результатов исследований.
Если для вашей организации требуется разработка стандартов предприятия, наши специалисты помогут Вам.
Стоимость услуг уточняйте у наших специалистов по телефонам:
Разработаем стандарт для вашего предприятия или организации. Все сделаем в кротчайшие сроки и по высшему качеству. Большой опыт работы. Обращайтесь!
Источник: megregiontest.ru
Разработка стандартов предприятия (СТП)
Стандарт предприятия (СТП) является одним из видов нормативных документов, разработка которого происходит в согласовании с ГОСТ Р 1.4-2004. Главная цель такого документа – установление единых для всего предприятия (или отдельной производимой продукции) требований к изготовляемым товарам, способам и методикам, обеспечивающим качество (включая также систему ГОСТ Р ИСО 9000). Разработкой такой документации занимается непосредственно компания или специализированные центры.
СТП разрабатывается под конкретную компанию, поскольку только так можно организовать правильную работу. Соответственно, каждая компания разрабатывает документы с учетом собственных обстоятельств. Основные требования к оформлению содержатся в регламентирующих документах, включая ГОСТ Р 1.5-2004.
Особенности разработки СТП
СТП – это стандарт предприятия, являющийся официальным документом, действующим исключительно в пределах компании и имеющим юридическую силу. При этом в самом документе обычно указывается следующая информация:
· Информацию о методиках исследования и производства.
· Тип и вид используемого сырья.
· Используемые при производстве инструменты.
· Оказываемые услуги (исключительно внутри представленной компании).
· Сведения о выпускаемой компанией продукции.
· Данные о различных процессах (менеджмент, управление, технические работы).
Отдельно следует выделить правила безопасности, регламентирование которых осуществляется другими нормативными актами.
Разработка стандартов предприятия СТП регламентируется также на уровне федеральных законов, в частности – ФЗ 184. При разработке документа выделяется несколько ключевых этапов:
· Формирование первоначального варианта.
· Получение требуемых виз на окончательном варианте оформленного текстового документа.
· Регистрация разработанного проектного решения.
· Утверждение руководителем предприятия (письменный указ или простая подпись на титульном листе).
СТП является необязательным условием для деятельности компании, однако разработка и оформление стандартов предприятия дает возможность повысить эффективность выполнения работы и предоставления услуг. Важным моментом является тот факт, что принятый на предприятии стандарт должен обязательно пройти регистрацию в системе внутреннего документооборота.
Для корректного проведения процедуры регистрации создается уникальный код, состоящий из цифрового обозначения. В его состав входят такие данные:
· Индекс, который был присвоен компании.
· Полученный при регистрации порядковый номер.
· Номер по порядку в текущей версии.
· Обозначение года принятия стандарта в формате из 4 цифр.
Таким образом каждый СТП получает уникальный код, по которому можно узнать о его принадлежности к той или иной компании. Копирование стандартов запрещено и не имеет особой пользы, поскольку документ разрабатывается под условия конкретной компании.
Согласование проекта и его дальнейшее регулирование
Процесс согласования в СТП затрагивает все заинтересованные в принятии документа стороны. При этом вся процедура принятия не является обязательной. Оформление стандарта предприятия (СТП) происходит только после уточнение всех деталей и полного согласования текста документа заинтересованными сторонами.
Проведение согласования начинается после появления копий первого текста, которые передаются каждому участнику процесса обсуждения. После ознакомления с документом, работники предлагают возможные изменения, которые следовало бы внести в текст. Так процедура повторяется до того момента, пока не будет достигнуто окончательное соглашение.
Также можно обратиться в специальный центр, где специалисты проведут разработку требуемого документа с учетом всех существующих требований. Это позволит значительно ускорить процесс оформления документа, а также избавит от лишней нагрузки работника, занимающегося подготовкой документов.
Особое внимание следует уделить СТП пожарной безопасности. Несмотря на то, что он также не являются обязательными, большинство компаний предпочитают разработать этот стандарт. Это связано с тем, что таким образом гарантируется безопасность персонала, а также удается получить другие требуемые документы вышестоящего уровня, например, пожарный сертификат.
Правильно оформленные документы, прошедшие процедуру согласования и регистрации, повышают результативность работы. Созданные стандарты являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками компании, к которым он имеет отношение.
Разработка стандартов предприятия (СТП) в Москве и по всей России. Тел. +7(499)403-12-71
Источник: cs-garant.ru
1. Общие положения
Настоящий документ описывает структуру Стандарта предприятия (СТП).
Стандарт предприятия — стандарт, утвержденный предприятием.
Стандарт — нормативный документ по стандартизации, разработанный на основе согласия по существенным вопросам у большинства заинтересованных сторон, принятый (утвержденный) признанным органом (предприятием).
СТП разрабатываются при необходимости регламентации какого-либо вида деятельности по распоряжению руководства предприятия.
СТП разрабатываются вновь (или пересматриваются) при изменении структуры предприятия, образовании новых структурных подразделений или появлении новых видов деятельности.
Порядок разработки СТП:
- Предварительный проект;
- Согласование предварительного проекта;
- Решение о доработке проекта;
- Окончательный проект;
- Согласование окончательного проекта;
- Решение о доработке окончательного проекта;
- Утверждение СТП.
СТП включает в себя следующие разделы:
- Титульный лист;
- Лист утверждения;
- Содержание СТП;
- Назначение;
- Область применения;
- Нормативные ссылки;
- Определения, обозначения, сокращения;
- Ответственность;
- Описание процедуры;
- Приложения;
- Лист согласования;
- Лист регистрации изменений.
2. Титульный лист СТП
Титульный лист должен содержать:
- Идентификационный номер данного Стандарта предприятия (например, СТП 11003 — 2003), идентификационный номер выбирается с учетом классификатора, имеющегося на предприятии или введением новой системы кодирования документации предприятия;
- Наименование Стандарта предприятия (например, «Порядок заключения договоров с потребителями»);
- Наименование предприятия.
3. Лист утверждения СТП
Лист утверждения должен содержать дату и подпись лица утверждающего данный Стандарт предприятия (как правило, лицо, утверждающее СТП — директор предприятия). СТП утверждаются только после оформления их согласующими подписями.
4. Содержание СТП
В содержании должны быть указаны порядковые номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений с указанием их обозначения и заголовков, а также номера страниц, но которых они помещены.
5. Назначение СТП
В данном разделе должны быть определены:
- Цели разработки стандарта;
- Требования, которые регламентируются данным стандартом.
6. Область применения СТП
В данном разделе СТП необходимо определить виды деятельности и структурные подразделения предприятия, на которые распространяются действия стандарта.
Пример: «Действия настоящего стандарта являются обязательными и распространяются на все подразделения предприятия, применяющие СТП».
7. Нормативные ссылки СТП
В данном разделе должна быть указана нормативная, технической и рабочей документации, на которую даны ссылки в тексте СТП.
- ИСО 9000 — 2000 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь;
- ГОСТ 2.503 — 90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений;
- ГОСТ 2.111 — 68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.
8. Определения, обозначения, сокращения, используемые в СТП
В данном разделе должны содержаться определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в СТП, а также перечень обозначений и сокращений с их полной расшифровкой.
В настоящем стандарте используются следующие определения:
- Процесс — совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности преобразующих входы в выходы (ИСО 9000:2000) и т. д.
В настоящем стандарте применены следующие обозначения и сокращения:
- ОАО «…« — открытое акционерное общество «…«;
- МС — международный стандарт;
- ОТК — отдел технического контроля;
- ОТС — отдел технического снабжения.
9. Ответственность
В данном разделе устанавливаются должностные лица, несущие ответственность за выполнение требований, регламентированных данным СТП.
Пример: «Ответственность за выполнение настоящего СТП несет Главный метролог».
10. Описание процедуры
Данный раздел устанавливает:
- Требования к процедуре (организационные, технические, технологические, экономические, правовые и т. д. );
- Взаимодействий подразделений предприятия, участвующих в деятельности, регламентируемой СТП;
- Ресурсы и персонал (оборудование, материалы, технология, квалификация) необходимые для осуществления деятельности, регламентируемой СТП;
- Ответственность персонала на всех этапах деятельности регламентируемой СТП;
- Документацию (журналы учета, акты, протоколы, заключения, регистрационные записи, отчеты и др.), необходимую для обеспечения деятельности, регламентируемой СТП.
11. Приложения СТП
В раздел «Приложения» помещается справочный материал, дополняющий положения СТП:
- Формы документов;
- Бланки;
- Таблицы;
- Графический материал большого формата.
В тексте СТП на все приложения должны быть даны ссылки.
12. Лист согласования
СТП согласовывается с подразделениями, деятельность которых регламентирована временными, технологическими, экономическими правовыми нормами данного стандарта, ля подтверждения однозначности и выполнимости этих норм.
Лист согласования должен содержать наименование должности, принимающих участие в согласовании должностных лиц, их подписей с соответствующей расшифровкой, а также даты согласования.
13. Лист регистрации изменений
Данный лист служит для регистрации внесенных в текст СТП изменений, с указанием должностного лица, осуществившего данное изменение, даты внесения изменений, регистрационного номера извещения об изменении (документа, на основании которого осуществляется изменение), а также порядкового номера изменения.
Образец СТП — «Разработка СТП»
Система менеджмента качества
Управление документацией и данными. Разработка стандартов предприятия.
ПРЕДИСЛОВИЕ
Данный стандарт предназначен для проведения работ по разработке документов (стандартов, руководств, положений, инструкций и др.) системы менеджмента качества предприятия.
При разработке стандарта учтены требования ГОСТ Р 1.4, ГОСТ Р 1.5, и также использована блок-схема алгоритма организации разработки, согласования и внедрения стандартов предприятия (Приложение А).
Стандарт разработан службой БУСК.
В системе менеджмента качества предприятия процедуры на всех этапах жизненного цикла продукции должны быть четко определены и изложены в письменном виде в форме систематизированных, взаимоувязанных документов.
Внутренние нормативные документы СМК предприятия содержат правила и нормы, обеспечивающие техническое и информационное единство при разработке, производстве продукции, правила оформления технической документации, общие правила обеспечения качества продукции, сохранения и рационального использования продукции, сохранения и рационального использования всех видов ресурсов, термины и их определения, условные обозначения, метрологические и другие Общетехнические организационно-технические правила и нормы.
Внутренние нормативные документы имеют юридический статус, приравненный к приказам генерального директора.
Целью данного стандарта является установление основных положений, касающихся разработки документов (стандартов‚ руководств, положений, инструкций, методик и др.) предприятия.
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает порядок разработки и введения стандартов (руководств по качеству, положений, инструкций и др.) на предприятии.
Данный порядок распространяется на разработку и введение других документов, выпущенных на предприятии взамен стандартов: методик, положений, инструкций и т.п.
Настоящий стандарт распространяется на деятельность должностных лиц и подразделений предприятия, являющихся разработчиками документации СМК, а также на персонал, являющийся ее пользователем.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы следующие руководящие и нормативные документы:
- ГОСТ Р 1.4 -2004 ГСС РФ. Стандарты отраслей, стандарты предприятий, стандарты научно-технических, инженерных обществ и других общественных организаций. Общие положения.
- ГОСТ Р 1.5 -2012 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения.
- ГОСТ 2.501-2013 ЕСКД Правила учета и хранения.
- ГОСТ 2.503 — 2013 ЕСКД Правила внесения изменений.
- ГОСТ 19.701-90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения.
- ГОСТ ISO 9000-2011 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь.
- ГОСТ ISO ИСО 9001-2011 Система менеджмента качества. Требования.
- СТО Система менеджмента качества. Управление документацией и данными. Основные положения.
- СМК Корректирующие и предупреждающие действия «Положение учета, выполнения и снятия с контроля мероприятий корректирующего и предупреждающего действия».
3 Определения
В данном Стандарте предприятия использованы термины и определения, используемые в ГОСТ РФ и ГОСТ ISO 9000.
4 Обозначения и сокращения
- БУСК — бюро управления системой качества
- ГОСТ — государственный стандарт
- ГСС РФ — государственная система стандартизации Российской Федерации
- НД — нормативная документация
- ВП — Военное Представительство
- СМК — система менеджмента качества
- СТП — стандарт предприятия
- СТО — стандарт организации
5 Требования к построению стандарта
5.1 Разделы стандарта
5.1.1 При разработке стандартов предприятия необходимо соблюдать следующую последовательность изложения:
- титульный лист;
- предисловие;
- содержание;
- введение;
- область применения;
- нормативные ссылки;
- термины и определения;
- обозначения и сокращения;
- основная (содержательная) часть;
- приложения;
- подписи;
- лист регистрации изменений;
- лист ознакомления.
5.1.2 Элементы «Содержание», «Введение», «Нормативные ссылки», «Термины и определения», «Обозначения и сокращения», «Приложения» приводят в стандарте при необходимости, исходя из особенностей его содержания и изложения.
5.2 Титульный лист
5.2.1 Оформление титульного листа производится в соответствии с приложением Б.
Наименование стандарта должно быть кратким, точно характеризовать объект стандартизации.
Сведениями о введении в действие могут быть: приказ генерального директора, либо извещение на изменение за подписью генерального директора.
Последующие за титульным листом листы стандарта выполняются по форме, в соответствии с приложением В.
Обозначение стандарта и номер страницы выполняются полужирным шрифтом.
5.3 Предисловие
5.3.1 «Предисловие» помещают за титульным листом. Сведения, приводимые в предисловии, располагают в следующей последовательности:
1) сведения о нормативных документах, на основании или взамен которых разработан стандарт;
2) сведения о разработчике;
3) сведения о переиздании.
5.4 Содержание
5.4.1 «Содержание» помещают на следующей странице зa «Предисловием». Оно включает порядковые номера и наименование разделов, а также приложений с указанием их обозначений и указанием в скобках их статуса (обязательные, рекомендуемые, справочные). После заголовка раздела или приложения ставят отточие, а затем приводят номер страницы стандарта, на которой начинается данный структурный элемент.
Элемент «Содержание» необходим, если объем стандарта превышает 24 страницы.
5.5 Введение
5.5.1 «Введение» приводят, если существует необходимость обоснование причин разработки стандарта, указания места стандарта в комплексе стандартов или сообщения об использовании иных форм его взаимосвязи с другими стандартами, а также приведения другой информации, облегчающей пользователям применение данного стандарта.
5.5.2 «Введение» не должно содержать требований. Текст «введения» не делят на структурные элементы (пункты, подпункты и т.п.).
5.5.3 «Введение» размещают на следующей странице после «Содержания», а при его отсутствии после «Предисловия».
5.6 Область применения
5.6.1 В разделе «Область применения» указывают назначение стандарта и область его распространения (объект стандартизации), а при необходимости конкретизируют область применения стандарта.
С этой целью используются следующие формулировки: «настоящий стандарт устанавливает», «настоящий стандарт распространяется на и устанавливает
Элемент «Область применения» оформляют в виде раздела 1 (нумеруют единицей).
5.7 Нормативные ссылки
5.7.1 Раздел «Нормативные ссылки» содержит перечень нормативных документов, с учетом требований которых разрабатывался стандарт.
Перечень ссылочных нормативных документов начинают со слов: «В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы»
B перечень включают обозначения нормативного документа и его наименование в алфавитном порядке с учетом возрастания ‚регистрационных номеров обозначений.
5.8 Термины и определения
5.8.1 Раздел «Термины и определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в стандарте, со ссылкой на нормативную документацию, в которой содержатся их формулировки. Расшифровываются только те определения, которые не являются стандартизированными или общепринятыми.
Раздел «Термины и определения» начинают со слов: «В настоящем стандарте использованы следующие термины и определения:
5.9 Обозначения и сокращения
5.9.1 Если в стандарте необходимо использовать значительное количество (более пяти) обозначений и/или сокращений, то для их установления используют раздел «Обозначения и сокращения».
Использованные в тексте стандарта сокращения и обозначения представляются в алфавитном порядке, с указанием их расшифровки и/или необходимых пояснений.
5.10 Основная (содержательная часть)
5.10.1 «Содержательная часть» СТП обычно описывает организацию деятельности персонала по элементам Системы менеджмента качества («Основополагающие» СТП), а также при решении локальных задач в рамках элемента СМК (СТП «Рабочего уровня»).
5.10.2 Как правило, «Содержательная часть» СТП начинается с раздела «Общие положения», в котором излагаются основные положения об организации, порядке проведения работ в описываемой сфере. Здесь же указывается, кто является ответственным за выполнение данной работы‚ какое должностное лицо или подразделение.
5.10.3 B последующих разделах СТП, в требуется четко, конкретно, последовательно изложить следующие основные положения:
- какие действия (процедуры) в целом следует предпринять, чтобы достигнуть поставленных цепей в рамках описываемого элемента СМК;
- из каких отельных «исполнительских» этапов эти действия должны состоять и на кого возлагается ответственность за их выполнение;
- какими правилами должны руководствоваться должностные лица, выполняющие предписанные в СТП процедуры, и какие необходимые исходные условия (данные) и нормативная документация должны при этом использоваться, чтобы поставленная цель была достигнута в полном объеме и с надлежащим качеством;
- какие результаты должны быть получены на промежуточных этапах и по окончании работ по данному СТП, в каких документах и каким образом они регистрируются, где, кем и для каких целей они далее используются и хранятся;
- на каких этапах и кем должен проводиться анализ полученных результатов и приниматься решения o том, что работа выполнена, и можно переходить на последующие этапы.
- «Точки» принятия таких решений, если от этих решений зависит качество выполнения функций, должны находиться под надзором Службы качества. В этом случае в СТП должно быть описано, как и кем, этот надзор осуществляется:
- по какой форме производится регистрация полученных результатов или выдача (передача) информации.
5.11 Приложения
5.11.1 Материал, дополняющий основную часть стандарта, оформляют в виде приложений
В качестве приложений приводятся формы учетно-отчетной документации, таблицы, графический материал, методы расчетов или тексты, на которые в стандарте предприятия делались ссылки.
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита начиная с А ( за исключением Ё, 3, Й, О,Ч,Ъ,Ь, Ы) ‚ которые приводят после слова «Приложение» По статусу приложения могут быть обязательными, рекомендательными или справочными. В тексте стандарта при ссылке на обязательные приложения используют слова «в соответствии с приложением.», а при ссылке на рекомендуемые и справочные – слова приведен в приложении…». При этом статус приложений не указывается.
Формы документов приводятся в приложениях к стандарту, в хронологической последовательности упоминания о них в тексте.
В приложении А рекомендуется приводить блок-схему алгоритма деятельности по элементу СМК, списываемому в данном СТП, если она присутствует. Блок-схема содержит последовательность действий при выполнении описываемой процедуры. Для составления блок-схемы используются символы, указанные на рисунке 1.-Пример составления блок-‚схемы представлен в приложении А.
Блок-схема может быть выполнена на формате А 4, А3.
Графический материал (чертежи, схемы, диаграммы), располагают непосредственно после текста, в котором о нем упоминается впервые или на следующей странице, а при необходимости в отдельном приложении.
Графический материал, за исключением графического материала приложений нумеруют арабскими цифрами, сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок».
Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста стандарта, за исключением таблиц приложений.
Таблицы приложений, графический материал приложений нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение приложения и разделяя их точкой. Пример — Рисунок 8.2
5.11.2 B целях удобства использования форм документов, приводимых в приложениях к стандартам или иным документам СМК, на предприятии создается — 6aзa электронных форм. Электронные Формы хранятся в сетевой папке предприятия НД СМК/ «ФОРМЫ».
5.11.2.1 Приложение содержащее форму документа, которая будет помещена в папку «ФОРМЫ» имеет следующее обозначение:
ПРИЛОЖЕНИЕ (обозначение) (Ф (обозначение документа) П.
НАПРИМЕР: ПРИЛОЖЕНИЕ А (Ф СТП 4.5.00 П.А) или ПРИЛОЖЕНИЕ 5 (Ф И 4.13.02 П.Б)
Где Ф -форма, П.-приложение.
5.11.2.2 Электронная форма документа создается в WORD или EXEL (по решению разработчика в зависимости от удобства использования) и сдается вместе с документом (например, стандартом), или по извещению в БТД. Файл пересылается в БТД по E-mail.
Электронная форма имеет обозначение (Ф обозначение документа П обозначение приложения)
НАПРИМЕР: Ф СТП 4.5.00 П. А
Обозначение располагают в верхней части страницы справа.
Данное обозначение является именем соответствующего файла.
5.11.2.3 Если документ СМК вводится впервые и содержит электронные формы, то в приказе (Приложение И) делают дополнительную запись: Ввести вновь электронные Формы (указывают Обозначение, Объем файла, Дату создания).
Если документ СМК содержит электронные формы и изменяется, то выпускают извещение на изменение. Если изменяются приложение/формы, то в извещении делают дополнительную запись:
ФОРМУ (Ф обозначение) (объем файла.… ‚ дата создания….) аннулировать и заменить на ФОРМУ (Ф обозначение) (объем файла….дата создания…).
5.11.2.4 При необходимости использования формы в бумажном виде файл должен быть печатно пригодным. Ответственность за правильность электронной формы несет разработчик.
Подлинником электронной формы является соответствующее приложение документа (стандарта, положения или др.).
5.11.2.5 БТД — заносит обозначение и наименование электронной формы в файл «ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ» сетевой папки НД СМК, а файл формы размещает там же в папку «ФОРМЫ».
5.12 Подписи
5.12.1 B разделе «Подписи» дается перечень подразделений и должностных лиц, которым должны быть направлены на согласование или экспертизу проекты стандарта предприятия и плана мероприятий по его внедрению в соответствии с их участием в стандартизируемой сфере деятельности.
Подписи располагаются на отдельном листе в соответствии с приложением Г.
5.13 Лист регистрации изменений
5.1З.1 Обязательным к стандарту предприятия является «Лист регистрации изменений», расположенный на отдельном листе в соответствии с приложением Д. Лист регистрации изменений позволяет контролировать полноту внесения изменений и корректировок в текст стандарта и наличие актуальной НД на рабочих местах;
5.14 Лист ознакомления
5.14.1 «Лист ознакомления» оформляется в соответствии с приложением Е. Он является доказательством того, что обеспечено «чтение» СТП персоналом предприятия.
5.15 Обозначение и наименование стандарта
5.15.1 Структура названия СТП составляется следующим образом:
Стандарт организации (допускается — предприятия)
Система менеджмента качества — групповой заголовок.
Название элемента СМК (в соответствии с таблицей 1, представленной на рисунке 2), в рамках которого действует данный стандарт.
Название конкретной области, на которую распространяется данный стандарт.
СТАНДАРТ ОРГАНИЗАЦИИ
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ЗАКУПКИ
ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ЗАКУППЕННОИ ПРОДУКЦИИ
5.15.2 Обозначение стандарта, как и его название, должно нести в себе информацию о принадлежности описываемой в нем процедуры, деятельности к конкретному элементу системы менеджмента качества.
Устанавливается следующая система обозначения документа.
Индекс стандарта предприятия — СТО (СТП), методики — М, положения П , методических указаний — МУ, инструкции — И, перечня — ПЕР.
Код документа проставляют в случае необходимости придания тому или иному документу определенного статуса. Например, процедурные документы, подлежащие согласованию с БП, имеют КОД «8».
Например: СТО В 4.6.01-2014 или, если это документ, выпущенный на предприятии взамен стандартов: методика, положение, инструкция и т.п., то соответственно М В 4601-2005, П В 4.6.01-2005, И В 4601-2005.
Так, например, СТП по элементу СМК 4.6 «Закупки. Основные положения» может иметь номер СТП В 4.6.00-005, что означает, что он относится к СТП «Основные положения» по данному элементу.
Стандарту предприятия «рабочего уровня» по этому же элементу СМК присваивается номер 4.6.01-2005.
Пример: 1)СТП В 4.6.01-2005 «Закупки. Организация приема на завод, хранения и выдачи сырья в производство».
2) СТП В 4.6.02-2005 «Закупки. Критерии оценки и выбора поставщиков».
Присвоение кода и порядкового регистрационные номера производится в БУСКе на основании журнала присвоения кодов и регистрационных номеров документам СМК (стандартам, методикам, инструкциям и т.п.).
5.16 Требования к изложению стандарта
5.16.1 При изложении текста стандарта необходимо пользоваться разделом 4 ГОСТ Р 1.5.
5.17 Требования к оформлению стандарта
5.17.1 Проект стандарта создается на компьютере с помощью текстового редактора Microsoft Word нe ниже версии 7.0. Текст документа создается на основе, специально сформированного шаблона.
Шаблон предусматривает следующие параметры:
- размер страницы А4/210х297 мм, ориентация книжная;
- поля страницы — верхнее 1 см, нижнее 1 см, левое 2,5 см, правое 1 см.
- отступ — слева — 0, справа — 0, первая строка 1,25 см;
- интервал — перед строкой — 0, после строки — О, между строками
- Одинарный;
- выравнивание — по ширине страницы;
- переносы — отсутствуют.
- наименование шрифта Arial (допускается использование Times New Roman);
- начертание — обычное;
- размер шрифта — 13 пунктов (допускается 14);
- интервал между символами — обычный.
5.17.2 Каждый раздел (подраздел) стандарта необходимо начинать с соответствующего заголовка.
Заголовок раздела (подраздела) печатают, отделяя от номера пробелом, начиная с прописной буквы, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подраздела) печатают после абзацного отступа. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту стандарта.
Расстояние между заголовками раздела и предыдущим текстом должно быть равно не менее чем четырем высотам шрифта, которым набран основной текст.
Расстояние между заголовками раздела и последующим текстом должно быть равно не менее чем двум высотам шрифта, которым набран основной текст.
Расстояние между заголовком подраздела и предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно не менее чем двум высотам шрифта, которым набран основной текст.
Заголовки «ПРЕДИСЛОВИЕ» «СОДЕРЖАНИЕ» «ВВЕДЕНИЕ» «ПРИЛОЖЕНИЕ» выполняют прописными буквами в верхней части страницы посередине.
Заголовки выполняют полужирным шрифтом.
1 Область применения
5.17.3 Страницы стандарта, на которых размещают «Предисловие», «Содержание», «Введение» нумеруют римскими цифрами, начиная с номера «II»
В последующих разделах, начиная с «Области применения » нумерация арабскими цифрами, начиная с номера «1».
6 Порядок согласования и введения в действие стандартов предприятия
6.1 Согласование и утверждение стандартов предприятия
6.1.1 Параллельно с разработкой стандарта предприятия составляется план мероприятий по его внедрению. Форма плана мероприятий в соответствии с приложением Ж.
Стандарт и план мероприятий по его внедрению рассылаются на рассмотрение, согласование и экспертизу в службы и подразделения, производственная деятельность которых связана с требованиями данного стандарта.
Срок согласования не превышает 3 дней (в каждой службе) со дня поступления документа.
Отзыв допускается оформлять в виде служебной записки.
Обязательным является согласование СТО (СТП) с Директором по качеству, БУСК и с ВП (по требованию).
Утверждение СТО (СТП) должно осуществляться Генеральным директором предприятия.
6.1.2 При наличии разногласий по положениям стандарта они рассматриваются на совместном совещании разработчиков и согласующих подразделений. Решение заседания оформляется протоколом.
В случае не принятия решения по возникшим спорным вопросам, они рассматриваются y директора по качеству.
Окончательное решение принимает Генеральный директор предприятия на совещании, куда выносится проект стандарта с отзывами, или на Дне качества.
Вопрос рассматривается в присутствии всех заинтересованных служб и должностных лиц, а также ВП (по требованию).
Решение совещания оформляется протоколом. На основании принятого решения оформляется окончательная редакция документа.
Разработчик корректирует текст документа на основании замечаний, что обеспечивает создание окончательной редакции. Согласованный и окончательный вариант документа вместе с проектом Плана мероприятий представляется на утверждение Руководителем подразделения-разработчика.
Утверждение документа должно осуществляться Генеральным директором предприятия.
6.1.3 Организацию своевременного прохождения документа по согласующим службам осуществляет разработчик. Полноту проведения согласования контролирует БУСК.
6.2 Введение в действие СТП, постановка на учет и хранение
6.2.1 Утвержденный стандарт вводится в действие приказом по предприятию (форма приказа приведена в приложение И). В приказе устанавливается дата введения стандарта в действие.
При установлении даты введения стандарта в действие учитывается время, необходимое для выполнения мероприятий по его внедрению. Проект приказа готовит разработчик.
6.2.2 Контрольный экземпляр СТП, а также соответствующий ему файл сдаются в БТД для постановки на учет и размещения в электронной базе НД СМК предприятия. Приемка и постановка на учет, а также хранение ведется в соответствии с требованиями ГОСТ 2.501.
6.2.3 Регистрацию стандартов БТД осуществляет в электронной инвентарной книге документации‚ размещенной в сетевой палке НД СМК.
6.2.4 Оценка степени внедрения стандарта проверяется в процессе авторского надзора, контроля технологической дисциплин-ты, внутренних и внешних аудитов, летучего контроля.
По результатам вышеперечисленных проверок составляются отчеты и соответственно мероприятия по выявленным несоответствиям, с указанием ответственных исполнителей и сроков устранения несоответствий.
Контроль, за выполнением данных мероприятий, осуществляет соответственно служба, проводящая проверки. При необходимости данные мероприятия ставятся на компьютерный учет. Результативность принятых и выполненных мероприятий оценивается ежемесячно при осуществлении надзора за прохождением карточек учета в соответствии с «Положением о порядке учета‚ выполнения и снятия с контроля мероприятий корректирующего и предупреждающего действия».
6.3 Внесение изменений в СТП
6.3.1 Основаниями для изменения документов, используемых в СМК предприятия, являются:
результаты анализа СМК со стороны руководства;
поступление на предприятие различного рода руководящей документации, положения которой необходимо внести в соответствующие документы предприятия;
внедрение новых технологических процессов и средств технологического оснащения, совершенствование процедур;
внедрение рациональных предложений по повышению эффективности труда, а также улучшению качества продукции, процессов производства, его обеспечения и обслуживания;
внесение постоянных корректив в документацию СМК на основе анализа причин выявляемых несоответствий в продукции, процессах и в системе качества в целях их предупреждения;
необходимость исправления выявленных технических ошибок в текстах документов (опечатки, брак при тиражировании и т.д.);
другие основания для изменения документов (изменение структуры управления, освоение нового производства и т.д).
6.3.2 Основными правилами внесения изменений являются следующие:
порядок разработки, согласования и утверждения «извещений об изменении» аналогичен порядку разработки, согласования и утверждения документов и определен ГОСТ 2.503;
извещения направляются пользователям изменяемых документов, согласно картотеки учета;
B копиях стандартов предприятия, находящихся в подразделениях, изменения вносят ответственные уполномоченные на основании копий извещений об изменении.
контроль за своевременностью и полнотой внесения изменений производится разработчиками документов в порядке «авторского надзора».
Изменения в текстах документов, связанные с исправлением технических ошибок (список, опечаток и т.д.), если они не меняют смысла фраз, вносятся непосредственно в тексты. Если изменение меняет смысл фразы, необходимо оформить «изменение» текста в соответствии с установленными правилами.
Примечание: при наличии более двух изменений на одной странице ее рекомендуется изменить.
После внесения такого количества изменений, которое приводит к затруднению в работе с документом, такой стандарт выпускают вновь.
При получении извещения об аннулировании листов, разделов, подразделов и документа в целом, ответственный за документацию в подразделении изымает их у пользователей и уничтожает по акту.
Хранение на предприятии и на рабочих местах аннулированных копий вместе с действующими не допускается.
6.3.3 Изменения фиксируются в «Листе регистрации изменений» с заполнением граф, касающихся способа его проведения и номера страницы или раздела, относительно которых произведена замена, под роспись лица, вносившего изменение.
6.3.4 Изменения в СТП вносит разработчик стандарта предприятия в том же порядке проведения согласования и введения в действие, что и сам стандарт предприятия.
Извещения на изменения регистрируются в электронном Журнале регистрации извещений. Файл журнала размещен в сетевой папке, ведение журнала обеспечивает БТД.
Номер извещению присваивается по запросу по электронной почте, либо через систему обмена мгновенными сообщениями (QIP). Номер указывается в виде ГГБРКНХ где ГГ — две последние цифры текущего года, БРКН — шифр предприятия, Х — порядковый номер по журналу регистрации в пределах текущего года.
Подлинник извещения должен храниться в БТД.
6.3.5 Извещение об изменении стандарта, имеющего код «В» должно быть согласовано с ВП.
Требования к разработке стандарта предприятия, организации. Порядок разработки стандартов. Какие необходимы разделы СТП. Что нужно учесть и не забыть.
Источник: gostost.ru
Станьте первым!